1、确定升级后的效益
ERP系统的更新升级需要投入大量的人力、物力和财力，因此企业需要在升级前评估更新升级后的效益，以确保升级的可行性和合理性。通过对ERP系统更新升级后的效益进行评估，企业可以更好地了解升级的成本和收益，制定更为合理的升级方案，为企业的业务发展提供更好的支持。
2、准备升级所需的资源
ERP系统更新升级需要涉及多个部门和流程，因此企业需要充分准备升级所需的人力、物力和财力等资源。这包括为升级项目配置专门的项目组，准备升级所需的硬件和软件设备，预留足够的经费等多个方面。只有充分准备好升级所需的资源，才能确保升级工作的顺利进行和圆满完成。
3、选择合适的升级时机
ERP系统更新升级涉及到企业的多个业务流程和部门，因此需要在合适的时机进行升级，以避免对企业的业务产生过大的影响。通常情况下，企业在非业务高峰期进行升级是比较合适的选择。此外，企业还需要考虑升级工作的时间和进度，合理安排升级计划，确保升级工作的顺利进行和圆满完成。
4、准备好升级的资金成本
也许现有系统的技术是陈旧的，界面也是难看的，但更新升级ERP系统前绝对不能忽视对预算资金的评估，因为资金是ERP系统升级无法回避的要素。所以，企业在判断是否需要ERP系统升级时，除了考虑公司发展的业务需求外，关键还要考虑升级的资金费用是否已经准备好。否则，由于资金不到位而造成项目半途而废，就更得不偿失了。
